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庶務事務システム

業種：
  • 公共
ソリューション：
  • その他

公開羅針盤V4 庶務事務システムは、従来紙で行っていた申請・届出処理を発生元である個々の職員が直接パソコンで入力することで、重複していた中間処理（チェック・集計・報告等）を省略し、効率化と省力化を図ることを目的としたシステムです。

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庶務事務システムが解決できること

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職員管理の適正化

管理権限のある職員は、配下の職員の勤務情報をグラフやリスト化することで、コスト・メンタル面を分析することができます。休暇管理と出退勤管理を併用することで、出勤状況の管理と無断欠勤者・遅刻者を洗い出すことができます。

職員の意識改革

自身の勤務状況を一目で確認することができます。振替休暇の取得期限を確認できるため、振替休暇の取得忘れを防ぐことができます。今月、先月、年間の月内の時間外勤務時間の累計時間を表示することで、残業した時間数を意識することができます。

事務処理の効率化

時間外勤務、休暇申請、出退勤情報、宿日直、特殊勤務等の勤務状況を一元管理することで、集計処理の手間を削減することができます。操作の面では、画面上で申請したい時間を選択するだけで様々な申請画面に移るため、申請事由毎に画面を移動する必要がなくなります。

クライアント運用管理ソフトウェア「SKYSEA Client View」と連携し、PCの利用実績の把握や使用制限、勤怠管理などを組み合わせて行うことで、適正な働き方の促進を支援する連携ソリューションの提供を開始いたしました。

https://www.ryobi.co.jp/news/20201020-1

全職員

  • パソコン操作による打刻ボタンのクリックもしくは、ICカードで出退勤時刻を記録することができます。他社の出退勤打刻システムとの連携もできます。
  • 休暇の申請は休暇事由を一覧から選択したり、理由をテンプレートから選択したりなど入力作業の負担を軽減します。
  • 時間外勤務の累計時間が確認でき、残業した時間数を意識することができます。

 

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勤務カレンダーから、簡単に時間外や休暇の申請が行えます

管理職者

  • 休暇管理と出退勤管理を併用することにより、出勤状況の管理と、無断欠勤者、遅刻している職員の洗い出しが可能です。
  • 出勤簿機能により、所属職員の出勤情報を確認することが可能です。
  • 休暇統計機能により、ボタン一つで過去の年休取得の累計が算出可能です。
  • 各種申請機能により、ペーパーレスの申請を強力に推し進めます。

 

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出退勤状況一覧

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打刻エラーリスト

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休暇年間一覧表

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時間外勤務一覧

人事給与システム連携

  • 支給明細等の給与帳票をPDF形式で配信可能です。
  • 各職員が入力した時間外情報、休暇情報、各種手当て情報を人事給与システムへ連携することが可能です。
  • 人事給与システムから時間外単価情報や異動情報を取り込むことが可能です。

 

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支給明細書印刷画面

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支給明細書

システム体系

庶務事務システム

機能 内容
時間外管理 時間外の申請、集計、予算管理を行います。
休暇管理 休暇の申請、有休残の管理を行います。
振替・代休管理 振替・代休の申請、管理を行います。
出勤簿管理 出勤簿の作成、管理を行います。
宿日直管理 宿日直の予定登録、日誌記入を行います。
特殊勤務管理 特殊勤務の申請、管理を行います。
出退勤管理 出勤、退勤の打刻、管理を行います。
旅費管理 出張命令の登録、管理を行います。
支給明細配信 支給明細の閲覧、印刷を行います。
各種申請 関係書類の申請、作成した様式の登録を行います。

庶務事務システム（管理ツール）

機能 内容
各種データ出力 データベース上のデータを出力します。
帳票印刷 出勤簿、時間外命令簿等の帳票を出力します。
給与連携 人事給与システムへ渡すCSVデータを作成します。
宿日直登録 パターン表を元に宿日直予定を公開します。
支給明細管理 支給明細の公開を行います。
年休管理 年次有給休暇の繰越処理を行います。

データ一覧

データ 内容
時間外申請データ 時間外申請のCSVデータを出力します。
休暇申請データ 休暇申請のCSVデータを出力します。
休暇統計データ 休暇統計のCSVデータを出力します。
特殊勤務申請データ 特殊勤務申請のCSVデータを出力します。
日報データ 宿日直者の日報のCSVデータを出力します。
決裁データ 決裁情報のCSVデータを出力します。
打刻データ 出退勤打刻のCSVデータを出力します。

出力帳票一覧

帳票 内容
時間外予定者一覧 対象日の時間外予定者の一覧を出力します。
時間外命令簿 各職員の時間外命令簿を出力します。
休暇管理簿 各職員の休暇管理簿を出力します。
給与支給明細 各職員の給与支給明細を出力します。
出勤簿 出勤簿を職員別・所属別に出力します。