座席情報共有システム 「WhiteBoard」

業種:
  • 業種共通
ソリューション:
  • その他

直観的な簡単操作が可能なグループウェア。座席管理、掲示板、施設予約、スケジュール機能。

直観的な簡単操作が可能なグループウェア。座席管理、掲示板、施設予約、スケジュール機能。
  • 電話対応をもっとスムーズに!
  • 外出社員への連絡も迅速対応!!
  • 他の支店の社員の在席確認も簡単!!!

概要

このようなお客様におすすめです!

電話対応をスムーズに行いたい

実際の座席にあわせたレイアウト&「在席・外出・休み」などの色分け表示&内線番号表示などにより、電話対応もラクラク。

外出社員への連絡を瞬時に行いたい

ミニメールを利用すれば、お客様からの伝言を紙に残す必要なし!携帯メールへの転送も可能。

他の営業所の人の在席確認を把握したい

他のフロアや事務所と連携すれば、不必要な電話も防げて経費節減。

特徴

座席表

ブラウザによる簡単操作が可能です。
在席は緑、外出は黄、休みは赤など色分けして表示されるため、一目で在席状況を確認できます。
さらに、名前にカーソルをあわせると、行き先、帰社時間、携帯番号なども表示されます。
実際の座席表と同じレイアウトで一目瞭然!!内線番号もレイアウトに設定できますので、外線の取り次ぎもラクラクです。

座席表

ミニメール

メールを送りたい人の〒アイコンをクリックするだけでメール送信画面が表示されます。
転送フラグ機能で、携帯電話のメールアドレスへ転送も可能です。
メールが届くと、自身の座席表にハートアイコンが表示され、メールの有無を瞬時に確認できます。

掲示板

シンプルな機能で、簡単操作可能です。
もちろん添付ファイルも投稿可能。
部署ごと、プロジェクトごとなど、複数の掲示板を設置することができます。

動作環境

サーバー
OS Windows Server 2008 32ビット版
クライアント
ブラウザ Internet Explorer 6以上(推奨)