テレワークコミュニケーションサービス「RS-CloudOffice」

業種:
  • 業種共通
ソリューション:
  • クラウド
  • 働き方改革

RS-CloudOfficeは、チャット、ビデオ会議、ファイル共有と、

万全なセキュリティ対策​​​​​でチームでの協働作業とコミュニケーションを支援。

いつでもどこでもまるでオフィスにいるような環境を提供します。

 

お客様の課題を解決

離れていても会話を気軽に!

離れていても会話を気軽に!

テレワークでも、お客様とのやり取りでも、企業間を跨るプロジェクトでも、必要な人と気軽に話ができない。離れていても、職場の仲間と、お客様と、同業者と、まるで隣に座っているかのように気軽に会話や相談ができたら…

堅牢なシステムをもっと安価に!

堅牢なシステムをもっと安価に!

フリーのツールは世の中にたくさんあるが、セキュリティの条件がクリアされていない。セキュリティの条件をクリアしているものは、高額なものが多い。もっとお手頃な価格で、セキュリティの条件をクリアしたものが世の中にあったら…

RS-CloudOfficeがメンバー・顧客との作業をリモートで解決いたします。

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特長

コミュニケーションを活性化

  • メールよりも気軽にチャットでメッセージができます。
  • 書き込んだメッセージは時系列にさかのぼって確認することができます。

  • 後から参加したメンバーが以前のチャット情報を参照でき、情報共有にも活用できます。

すぐにビデオ会議を開催可能

  • 会議したい場合にワンクリックで会議の開催ができます。

  • チャットで会話している場合でも、すぐにビデオ会議に移行できます。

  • 1対1の会議も、複数人の会議もできます。

画面・資料の共有を相互に実施

  • ファイル共有で簡単にメンバーに資料が共有でき、同じ資料を編集できます。

  • ビデオ会議では、画面共有操作権限を渡すことなく、参加メンバー全員が同時に画面共有可能。会議をスムーズに進行できます。

簡単操作

  • クライアント端末にアプリのインストール不要。ブラウザがあればどこからでも利用できます。

  • マルチデバイス対応(パソコン、スマートフォン、タブレット)。

  • 直感的に操作可能なユーザインターフェース。

     

万全なセキュリティ対策

  • データ通信はすべて暗号化しています。

  • サーバ攻撃対策も万全です。

  • ログインは二要素認証で不正アクセスを防止しています。

管理機能も万全

  • ユーザ情報を一元管理しています。

  • 使用状況の確認ができます。

  • アクセス制御も可能です。

機能一覧

ビジネスチャット機能

ビジネスチャット機能

用途に応じたチャンネル

チーム内には、「パブリックチャンネル」「プライベートチャンネル」「ダイレクトメッセージ」の3つから用途に応じてチャンネルを作成、会話したい相手や、情報を共有したい相手を、限定することができます。

スレッド機能を搭載

通常は時系列にチャットの会話が並んで表示されますが、メッセージに対して返信するとスレッドにまとまった形式で表示できます。同じチャンネルで複数の業務についてやり取りしていても、どのトピックについてのメッセージか分かります。

特定のメッセージを検索

チャンネル毎に検索できる「ピン止め機能」と、チーム毎に検索できる「旗マーク機能」があります。特定のメッセージを検索するのに便利です。

チーム作成

チャットするメンバーやチャットの内容に応じて複数のチームを作成できます。チームを作成することでチーム内メンバーのみとチャットのやりとりができます。

 例)部や課、プロジェクトごとにチームを作成し、部や課、プロジェクトのメンバーのみとチャットができます。

他機能連携

ビデオ会議機能や、ファイル共有機能をチャットからワンクリックで利用することができます。メンバーに対して、チャットと同時にビデオ会議や資料の共有が即座に実施でき、チームのコミュニケーションが円滑になります。

ビデオ会議機能

ビデオ会議機能

シンプルな画面構成

カメラ映像でお互いの顔を写しながら音声で会話します。画面はシンプルな構成で、アイコンのみ表示しており、直感的な操作が可能です。

画面共有機能を搭載

お互いに資料を見ながら会話したい場合に画面を共有することができます。複数メンバで会話している場合、各々の画面を同時に共有することもできます。

会話中に挙手

会話中に挙手することができます。複数メンバで会話中に発言タイミングを伺う時に便利です。

会議開催

ビデオ会議をワンクリックですぐ開始することができます。また、日時で会議を予約し、決まった日時に会議することも、ゲストを招待して会議することも可能です。

ファイル共有機能

ファイル共有機能

共有機能を搭載

ファイルやディレクトリを複数メンバで共有することができます。

  • データの一元管理が可能なため、動画ファイル等の大容量ファイルも共有することができます。
  • 更新履歴も残るようになっており、以前のバージョンをダウンロードすることも可能です。

細かなセキュリティ設定

以下のようなセキュリティの設定を行うことができます。

  • 編集を許可
    許可しない場合は読み取り専用で開くことしかできません。

  • ダウンロードを隠す
    アカウントを持っていない方はダウンロードすることができません。例えば、取引先様にURLのみ公開し、参照だけしていただく、という使い方等ができます。

  • パスワード保護を有効化
    パスワードをかけることで、第三者からの参照を防ぎます。

  • 有効期限を設定
    有効期限を設定しておくと、期限が切れると参照できなくなります。例えば、営業の方がお客様先で外部からURLにアクセス、万が一、持ち出したデバイスを紛失した場合でも、有効期限が切れているため、第三者がアクセスしようとした場合でもアクセスできません。

同時編集

共有したファイルをダウンロードすることなく編集することができます。複数のメンバーで同時に編集することも可能です。

セキュリティ機能

セキュリティ機能

二要素認証

ID/PWの認証とワンタイムパスワードの認証の二要素認証で不正アクセスを防止します。

アクセス制御

社内ネットワークからのみアクセスを許可するなど、特定の場所からのみアクセスするように制御できます。

ご利用例

1. 職場の仲間とテレワークでのコミュニケーション

1. 職場の仲間とテレワークでのコミュニケーション

在宅勤務、サテライトオフィス、モバイルワークなど、離れた場所でもまるで一緒にオフィスで働いているように協働作業ができます。

 

離れていても情報を点在させることなく、データの一元管理ができます。

 

困りごともクラウドオフィスを介して相談すれば、早い段階で対応できます。

2. 製造業・ものづくりのプロジェクト間のコミュニケーション

2. 製造業・ものづくりのプロジェクト間のコミュニケーション

製造業・ものづくりの設計の段階では設計書を一元管理する必要があります。

 

離れていても、同じ設計書をお互いに同時に編集することで、手戻りを発生させることなく、生産性を下げることがありません。

 

複数のプロジェクト参加企業間で、会話で確認をとりながら設計を進める、などクラウドオフィスだからこその効率の良さを実現します。

3. 銀行様と融資先の間でのコミュニケーション

3. 銀行様と融資先の間でのコミュニケーション

地域の融資先のお客様向けの課題をクラウドオフィスを介して情報を集約します。

 

すぐにコミュニケーションを図り、スピーディにお客様にご連絡、経営支援などのコンサルティング業務をサポートします。

 

シンプルな画面構成、かつ、簡単な操作で、ITに不慣れなお客様でもお使いになれます。

4. 就労、移住、結婚マッチングなどでのコミュニケーション

4. 就労、移住、結婚マッチングなどでのコミュニケーション

就労、移住、結婚などのマッチングサービスのそれぞれのコミュニティで、クラウドオフィスを介してコミュニケーションを図ります。

 

第三者に聞かれたくない内容でも、秘匿されたセキュアな環境で、会話できます。

 

離れていても、話したい人と好きなだけ、話をすることができます。

提供形態

クラウドサービスによるサブスクリプション方式

価格

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