テレワークコミュニケーションサービスRS-CloudOffice

チャット、ビデオ会議、ファイル共有でチームでの協働作業とコミュニケーションを支援するサービス

RS-CloudOfficeは、チャット、ビデオ会議、ファイル共有の3つの機能を有しております。 また、サービスを安心安全に使用できるように万全なセキュリティ機能が備わっています。 オフィスで一緒に働いているようなコミュニケーションができる環境を安価に提供し、テレワークなど離れた場所での協働作業を支援いたします。

こんな課題、ありませんか？

  • テレワークなどで離れていても
    気軽にコミュニケーションを取りたい

    チャットとビデオ会議でいつでもどこでもコミュニケーション可能

    Webブラウザがある環境があれば、いつでもどこでもチャットでやりとりができます。また、チャットからすぐにビデオ会議に移行することができ、音声での会話もできることで、コミュニケーションがしやすくなっています。

  • 思い立ったらすぐにビデオ会議を始めたい

    すぐにビデオ会議を開催可能

    会議したい場合にワンクリックで会議の開催ができます。会議のスケジュール設定を実施する必要はありません。

  • 複数のお客様と同じシステムで
    コミュニケーションを取りたい

    やり取りしたいお客様ごとにチャットのチーム開設が可能

    A社とB社でチャットのチームを作成し、A社とC社でもチャットのチームを作成することができます。A社は、B社とC社とやり取りが可能ですが、B社とC社はやり取りができず、それぞれのチームのやり取り情報も参照することはできません。 これにより、複数のお客様と同じシステムでやり取りができ、お客様ごとに異なるシステムを利用するなどの煩雑さを解消することができます。

  • 誰でも簡単に使える
    コミュニケーションツールを探している

    簡単操作

    利用する端末にアプリのインストール不要で、ブラウザがあればどこからでも利用できます。マルチデバイス対応（パソコン、スマートフォン、タブレット）となっており、利用者が使い慣れた端末を利用できます。また、直感的なユーザインターフェースで操作も簡単です。

  • セキュリティが万全なシステムを利用したい

    万全なセキュリティ対策

    データ通信はすべて暗号化し、ログインは二要素認証で不正アクセスを防止することで、万全なセキュリティ対策を行っています。

  • 現在のコミュニケーションツールより
    費用を抑えたい

    全ての機能を一律同じ価格で提供

    全ての機能を同じ価格で利用できます。価格によって、利用できる機能の制限はありません。

機能

POINT01

気軽にやり取りできるビジネスチャット機能

メールよりも気軽にチャットでメッセージができます。
書き込んだメッセージは時系列にさかのぼって確認することができ、後から参加したメンバーが以前のチャット情報を参照でき、情報共有にも活用できます。
また、「パブリックチャンネル」「プライベートチャンネル」「ダイレクトメッセージ」の3つから用途に応じてチャンネルを作成、会話したい相手や、情報を共有したい相手を、限定することができます。

POINT02

シンプルなビデオ会議機能

カメラ映像でお互いの顔を写しながら音声で会話します。画面はシンプルな構成で、アイコンのみ表示しており、直感的な操作が可能です。
また、お互いに資料を見ながら会話したい場合に画面を共有することができます。複数メンバで会話している場合、各々の画面を同時に共有することもでき、画面共有操作権限を渡す煩わしさがないため、会議をスムーズに進行できます。
会議開催は、ビデオ会議をワンクリックですぐ開始でき、日時で会議を予約し、決まった日時に会議することも、ゲストを招待して会議することも可能です。

POINT03

同時編集も可能なファイル共有機能

ファイルやディレクトリを複数メンバで共有することができます。データの一元管理が可能なため、動画ファイル等の大容量ファイルも共有することも可能です。
ファイル共有時には、編集やダウンロードの可否、パスワード保護、有効期限など、細かなセキュリティの設定を行うこともでき、更新履歴も残るようになっているため、以前のバージョンをダウンロードすることも可能です。
また、共有したファイルをダウンロードすることなく編集することができ、複数のメンバーで同時に編集することも可能です。

POINT04

セキュリティ機能

ID/PW認証とワンタイムパスワード認証の二要素認証で不正アクセスを防止します。
ワンタイムパスワード認証の代わりに、xID認証によるマイナンバーカード認証にも対応しており、マイナンバーカードの利活用も可能です。
また、社内ネットワークからのみアクセスを許可するなど、特定の場所からのみアクセスするように制御することもできます。

活用

職場の仲間とテレワークでのコミュニケーション

チャットとビデオ会議を利用することで、在宅勤務、サテライトオフィス、モバイルワークなど、離れた場所でもまるで一緒にオフィスで働いているように協働作業ができます。

離れていても情報を点在させることなく、データの一元管理ができます。

複数企業間でのものづくりのプロジェクト間のコミュニケーション

ものづくりの設計の段階では設計書を一元管理する必要があります。そのため、同じ場所にデータを格納し、かつ、同じ設計書をお互いに同時に編集することで、手戻りを発生させることなく、生産性を高めることができます。

また、プロジェクト参加の複数企業間で、会話で確認をとりながら設計を進めるなど密にコミュニケーションを取りながら作業を進めることもできます。

カスタマーサポートでのコミュニケーション

製品を導入したお客様からの問合せの対応にRS-CloudOfficeのチャットを介して、対応を行うことで、お客様の問合せ情報を一元管理できます。ビデオ会議を利用することで画面を共有しながらサポートすることもでき、お客様へ安心したサポートを提供することができます。また、お客様も問合せした内容を見返すことができ、お客様側で担当者変更などが発生した際にスムーズに引継ぎが可能です。製品導入した複数のお客様とのサポートを1つのシステムで実現できます。

地域のコミュニティや趣味・サークルなどでのコミュニケーション

地域ごとにある町内会のコミュニティや趣味や習い事などのサークルにおけるコミュニティで、RS-CloudOfficeのチャットを介してコミュニケーションを図ります。

連絡事項をチャットに投稿したり、なかなか集まって活動できない場合に、ビデオ会議で参加できる場所から参加して活動をしたりすることで、よりコミュニティの活動を活発にすることができます。

導入の流れ

  • STEP01

    問い合わせ

    ホームページの問い合わせフォームまたはお電話にてお問い合わせください。

  • STEP02

    サービス説明

    本製品に関してのご説明をオンラインまたはオフラインの対面でご説明に伺います。

  • STEP03

    見積もり

    運用方法・ご要望に沿った内容で見積りを作成いたします。

  • STEP04

    契約

    導入・運用条件等を協議したうえで、ご契約させていただきます。

  • STEP05

    利用前準備

    操作説明や運用確認、リハーサルを通して、スムーズなシステム導入をお約束します。

  • STEP06

    利用開始

    弊社担当から利用開始のご連絡をいたします。

よくあるご質問

  • RS-CloudOfficeの利用方法を教えてください。
    Webブラウザで利用することができます。ブラウザは、Chrome、Edge、Safariに対応しています。
  • ライセンスや、提供形態などを教えてください。
    クラウドサービスで提供しており、1ユーザー1ライセンスの月額利用となります。
  • RS-CloudOfficeの初期設定は必要ですか？
    RS-CloudOfficeを使用するのに特別な設定は必要ありません。ブラウザがあればどこからでも接続できます。 ただし二要素認証であるワンタイムパスワード認証を用いる場合は、スマホが必要になる場合もあります。

価格

下記のフォームよりお問い合わせください

《 RS-CloudOffice 》 このサービス・製品へのお問い合わせ

お電話でのお問い合わせ

共創ビジネスカンパニー
086-200-1130
受付時間／9:00～17:00（定休日／土・日・祝日）

WEBからのお問い合わせ

PICK UP