公立保育園向け業務支援システム HOICT(保育園・認定こども園)

業種:
  • 公共
  • 運動施設
ソリューション:
  • 子育て支援

「保育現場の業務改善・効率化」には、保育園のICT化が求められます。
HOICTは、保育士の業務負担の軽減はもちろん、自治体様の管理業務においても効率化を実現する業務支援システムです。

公立保育園向け業務支援システムの概要

主な機能

  • 登降園時刻管理
  • 園児管理
  • 指導計画・要録・保育日誌の作成
  • 延⻑保育料自動計算・実績集計
  • 実費徴収分の収納管理
  • 市町村側機能(権限管理・職員管理・集計)
1.登降園時間の記録 ICカードリーダ又はタッチパネルを活用して、個人認証と登園時間・降園時間の記録をシステム上で 行うことができます。
登降園時間の手書き記録は不要となります。(ICカード処理は保護者側で実施いただきます)
これらにより、保育園の登降園処理に関わる時間と手間を削減します。
2.一時預かり業務 1号認定の園児の一時預かりの管理ができます。
預かり保育料の自動計算を登降園処理より自動計算します。
夏休み等のお休み設定に応じた、預かり保育の管理が可能です。
3.延⻑保育業務 保育事業における延⻑保育の管理ができます。
延⻑保育料の自動計算を登降園処理より自動計算します。
延⻑保育料金は、短時間保育・標準保育別で自動的に計算されます。
4.各種帳票印刷 認定区分毎に必要な集計を行います。
保育日数/教育日数を登降園処理より自動的に出席簿に集計します。
5.計画/日誌 年間/月案/週案などの指導計画を作成できます。
日々の園日誌/保育日誌の作成も可能とし、登降園処理より取得した出席園児数などの 自動表示も実現しています。
6.収納管理 延⻑保育料/預かり保育料および各種勘定科目(給食費等)を園児ごとに集計し、保護者ごとに 請求書/領収書の発行を行います。
納付書印刷/銀行連携CSVデータの出力にも対応しています。
※納付書印刷においては、個別カスタマイズが可能です
7.本部機能 市町村側の管理・集計が可能です。
本部機能では、管理施設の追加・選択、職員管理ができます。

LGWANネットワーク対応

総合行政ネットワーク(LGWAN = Local Government Wide Area Network)に対応しています。セキュアな環境で、安心してご利用いただけます。

地方公共団体情報システム機構(JLIS)LGWAN-ASPサービスリスト ASPコード:A801475

公立保育園向け業務支援システムの特⻑

登降園管理

ICカードを各園に設置したICカードリーダにかざして登降園打刻し、登降園管理を行います。
降園タッチが完了した時点で延⻑保育料金を自動計算及び実績集計します。

登降園管理

保育室クラスポータル

各教室・給食室のパソコン(タブレット)で、リアルタイムに出欠状況の確認が可能です。

保育室クラスポータル

園児管理

園児のさまざま情報を管理できます。

  • 保護者情報
  • 認定区分情報
  • 保育必要時間情報
  • アレルギー情報
  • 身体測定登録記録・管理

帳票機能

年間計画・月案・週案・週日案・保育日誌・園日誌など、さまざまな帳票の作成や管理が可能です。

帳票機能

その他機能

その他機能

保護者マイサイト

保護者の方は、スマートフォンやパソコンを利用して、保育園様やこども園様とのやりとりを行うことができます。

  • 園児の体調(様子)の登録
  • お休み連絡(お休みや遅刻の登録)
  • 各種連絡・登録(お迎え時間・感染症)
  • 延⻑保育申請
  • 連絡帳機能(排便/睡眠/食事状況)

メール一⻫配信

銀行連携

一括取り込み機能

年度更新機能など

職員の勤怠管理・シフト管理機能