公立保育園向け業務支援システム HOICT(保育園・認定こども園)

業種:
  • 公共
  • 介護・福祉
  • 運動施設
ソリューション:
  • クラウド
  • 働き方改革
  • 子育て支援

「保育現場の業務改善・効率化」には、保育園のICT化が求められています。
 HOICTは、保育士の業務負担の軽減はもちろん、自治体様の管理業務においても効率化を実現する業務支援システムです。
 登降園時の打刻から園児の状況確認や給食数の確認、延長保育料の自動計算・出席簿の自動作成までを一連で処理できます。
 保護者様と職員様間の連絡調整がシステム上からリアルタイムに行えますので、情報の共有化で、保育士と保護者、保育士同士のコミュニケーション向上とミスコミュニケーションの防止を図ることができます。

公立保育園向け業務支援システムの概要

主な機能

  • 登降園時刻管理
  • 園児管理(園児台帳)
  • 指導計画・要録・保育日誌の作成
  • 延⻑保育料自動計算・実績集計
  • 実費徴収分の収納管理
  • 市町村側機能(権限管理・職員管理・集計)
  • 職員管理(出退勤打刻・AIシフト自動作成)
1.登降園時間の記録 ICカードリーダ又はタッチパネルを活用して、個人認証と登園時間・降園時間の記録をシステム上で 行うことができます。
登降園時間の手書き記録は不要となります。(ICカード処理は保護者側で実施いただきます)
これらにより、保育園の登降園処理に関わる時間と手間を削減します。
2.預かり保育業務 1号認定の園児の一時預かりの管理ができます。
預かり保育料の自動計算を登降園処理より自動計算します。
夏休み等のお休み設定に応じた、預かり保育の管理が可能です。
3.延⻑保育業務 保育事業における延⻑保育の管理ができます。
延⻑保育料の自動計算を登降園処理より自動計算します。
延⻑保育料金は、短時間保育・標準保育別で自動的に計算されます。
4.出席簿管理・印刷 認定区分毎に必要な集計と出力を行います。
保育日数/教育日数を登降園処理より自動的に出席簿に集計・出力できます。
5.計画/日誌 指導計画(年間/月案/週案/)要録・発達記録・経過記録などの指導計画を作成できます。
日々の園日誌/保育日誌の作成も可能とし、登降園処理より取得した出席園児数などの 自動表示も実現しています。
6.収納管理 延⻑保育料/預かり保育料および各種勘定科目(給食費等)を園児ごとに集計し、保護者ごとに 請求書/領収書の発行を行います。
納付書印刷/銀行連携CSVデータの出力にも対応しています。
※納付書印刷においては、個別カスタマイズが可能です
7.職員管理

職員同士の情報交換・共有が可能です。
職員の出退勤の管理とデータ出力(CSV)ができます。
AIを使った最適な職員シフトの作成が可能です。シフトパターン作成や職務パターンにより、配置基準(国・自治体)に合わせたパターン作成が可能です。

8.本部機能 市町村側の管理・集計が可能です。
本部機能では、管理施設の追加・選択、職員管理ができます。

LGWANネットワーク対応

総合行政ネットワーク(LGWAN = Local Government Wide Area Network)に対応しています。セキュアな環境で、安心してご利用いただけます。

地方公共団体情報システム機構(JLIS)LGWAN-ASPサービスリスト ASPコード:A801475

公立保育園向け業務支援システムの特⻑

登降園管理

ICカードを各園に設置したICカードリーダにかざして登降園打刻し、登降園管理を行います。
降園タッチが完了した時点で延⻑保育料金を自動計算及び実績集計します。

※タッチパネルでの登降園管理も可能です。

登降園管理

保育室クラスポータル

各教室・給食室のパソコン(タブレット)で、リアルタイムに出欠状況の確認が可能です。

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園児管理

園児のさまざま情報を管理できます。

  • 保護者情報
  • 認定区分情報
  • 保育必要時間情報
  • アレルギー情報
  • 身体測定登録記録・管理
  • 健康診断記録・管理

帳票機能

年間計画・月案・週案・週日案・保育日誌・園日誌など、さまざまな帳票の作成や管理が可能です。

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保護者マイサイト

保護者マイサイト

保護者の方は、スマートフォンやパソコンを利用して、保育園様やこども園様とのやりとりを行うことができます。

  • お知らせ配信 (ファイル添付・写真添付)
  • 園児の体調(様子)
  • お休み連絡(お休みや遅刻の登録)
  • 各種連絡・登録(お迎え時間・感染症)
  • 延⻑保育申請
  • 連絡帳機能(排便/睡眠/食事状況)
  • アンケート回答
  • 身体測定記録の履歴

 

職員シフト管理

AIによるシフト自動作成

職員のシフトを作成できます。シフトパターン作成や職務パターンにより、配置基準(国・自治体)に合わせたパターン作成が可能です。
制約条件や時間帯ごとの配置人数など柔軟な制約設定が可能です。配置基準・雇用形態・職務グループ等を用いた人の振り分け設定も可能です。設定した条件と過去のシフトを加味したシフトをAIで自動作成します。

職員シフト管理

その他機能

メール一⻫配信

  • LGWAN端末からのメール一斉配信が可能です。

銀行連携

  • 全国銀行協会の連携データファイルを出力できます。
  • 自治体様に合った銀行データファイルを出力する対応が可能です。

一括取込機能

  • 子ども・子育て支援システムからのデータの活用が可能です。
  • 職員データの一括取込が可能です。
  • ICカード情報の一括取込が可能です。

年度更新機能

  • 一括クラス替え、一括転園、一括認定替の機能がございます。

 

保護者サイトへの個別なお問合せは、 当該電話番号・問い合わせフォームではお受けできません。
誠に恐縮ではございますが、該当の所属保育園様へご連絡をお願いたします。
保育園様を通しての対応をさせて頂きます。