概要

ヘルパーの派遣予定管理、出役実績管理、農家への請求管理を行います。ヘルパーがスマホで出役実績を入力することができます。

導入前の課題

派遣予定管理

  • 農家からの出役希望日をExcelで管理していて、毎月ヘルパーの派遣予定を作成するのが大変。
  • 農家とヘルパーの相性を考慮してスケジュールを組む必要があり、派遣予定の調整が難しい。

実績管理

  • ヘルパーが作成した日報を既存システムに打ち直していて、手間がかかる。
  • ヘルパーの作業内容をリアルタイムで把握できない。
  • ヘルパーからの日報提出を待ってから利用料の計算を行うため、請求書の作成を毎月大急ぎで行っている。

請求管理

  • 料金規定が既存システムと合わない。
  • 料金規定の変更のために、既存システムの改造費がかかる。
  • 乳代精算システムへの控除データを別で作成している。

報告書作成

  • 酪農ヘルパー全国協会への報告書を作成するために、酪農ヘルパー全国協会から提供されているヘルパー管理システムと、既存システムへ二重入力を行っている。

導入によるメリット

派遣予定管理

農家の派遣希望日の一覧を参照しながら、ヘルパーの派遣調整を行うことができます。

また、ヘルパーの派遣調整を行う際に、農家との相性に応じて警告を表示するため、相性を把握しておく必要がありません。

実績管理

ヘルパーのスマートフォンから実績入力が可能です。そのため、管理者はヘルパーの作業内容をリアルタイムに把握することができます。

また、ヘルパーが日報を書いたり、管理者が日報からシステムに打ち直したりする手間が省けます。

請求管理

実績入力された情報をもとに、利用料金を自動計算します。利用料金の計算方法については、組合独自の料金規定にあわせたカスタマイズが可能です。

報告書作成

実績入力の内容をもとに、自動で酪農ヘルパー全国協会様への報告書を出力できます。

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