酪農ヘルパー管理システム RAKUSUKE
RAKURAKUヘルパー管理!いつでもどこでもスマホで日報
概要
ヘルパーの派遣予定管理、出役実績管理、農家への請求管理を行います。ヘルパーがスマホで出役実績を入力することができます。
導入前の課題
派遣予定管理
- 農家からの出役希望日をExcelで管理していて、毎月ヘルパーの派遣予定を作成するのが大変。
- 農家とヘルパーの相性を考慮してスケジュールを組む必要があり、派遣予定の調整が難しい。
実績管理
- ヘルパーが作成した日報を既存システムに打ち直していて、手間がかかる。
- ヘルパーの作業内容をリアルタイムで把握できない。
- ヘルパーからの日報提出を待ってから利用料の計算を行うため、請求書の作成を毎月大急ぎで行っている。
請求管理
- 料金規定が既存システムと合わない。
- 料金規定の変更のために、既存システムの改造費がかかる。
- 乳代精算システムへの控除データを別で作成している。
報告書作成
- 酪農ヘルパー全国協会への報告書を作成するために、酪農ヘルパー全国協会から提供されているヘルパー管理システムと、既存システムへ二重入力を行っている。
導入によるメリット
派遣予定管理
農家の派遣希望日の一覧を参照しながら、ヘルパーの派遣調整を行うことができます。
また、ヘルパーの派遣調整を行う際に、農家との相性に応じて警告を表示するため、相性を把握しておく必要がありません。
実績管理
ヘルパーのスマートフォンから実績入力が可能です。そのため、管理者はヘルパーの作業内容をリアルタイムに把握することができます。
また、ヘルパーが日報を書いたり、管理者が日報からシステムに打ち直したりする手間が省けます。
請求管理
実績入力された情報をもとに、利用料金を自動計算します。利用料金の計算方法については、組合独自の料金規定にあわせたカスタマイズが可能です。
報告書作成
実績入力の内容をもとに、自動で酪農ヘルパー全国協会様への報告書を出力できます。
メイン機能
派遣予定管理
農家の派遣希望日の管理および、ヘルパーの派遣調整を行います。
派遣調整を行うと、ヘルパーへの派遣予定表および、農家への利用日通知書を出力できます。
ヘルパーは自分のスマートフォンで出役スケジュールを確認することができます。
実績管理
ヘルパーは自分のスマートフォンで出役実績の入力を行います。
入力内容は、管理者の画面で確認および修正することができます。
確認した実績をもとに料金計算を行い、請求書を出力できます。