購買システム

コンセプト

農家への飼料・資材の供給やメーカーからの仕入による未収・未払管理が可能です。在庫も連動しているため、伝票の二重入力は不要です。

飼料、精液、薬品など酪農運営に必要な物品の売買と、発生する請求・支払の管理を行い、それらの物品について在庫管理を行うシステムです。（売買や輸送に伴い発生する入出庫の参照も可能です）

売上・仕入伝票のスムーズな入力をサポートし、入力から請求・支払まで、一貫した管理が可能になります。また、乳代精算サブシステムと連携することで、農家への請求を乳代精算で処理することができます。

業者から農家への直送伝票について、帳合入力（売上・仕入伝票を同時に作成）で簡略入力をサポートします。

売上入力時に精算方法「割賦」を選択して登録すると、自動的に分割払いの情報が作成され、以降の支払はそちらで管理することが可能です。

売上・仕入画面では、対象の倉庫に在庫がいくつ残っているか、システム上で確認しながら入力することができます。また、不足が出るような出庫を防ぐことができ、より確実な在庫管理を行うことができます。乾草肥料は、コンテナごとで重量・数量・在庫などの情報を個別に管理することもできます。

また、伝票入力によって在庫増減の履歴が自動で登録され、何が原因で在庫が増減しているのか、後で容易に確認することができます。

差異が出たときの在庫数の調整も、棚卸入力画面でらくらく。

在庫数を確認しながらの伝票入力が可能です。

精算方法を「乳代」にすることで乳代精算が、「割賦」にすることで分割払いが可能です。

得意先・仕入先元帳、未収金残高一覧表などで取引の履歴や残を確認しながら、入金消込を実施できます。

業者から農家への直送伝票について、1画面で帳合伝票の作成が可能です（売上・仕入伝票を同時に作成）。画面に直接入力だけでなく、データ連携をして登録する機能もあります。

飼料安定基金について、農家の契約情報を管理できます。積立金は四半期に一度、システムで自動精算することが可能です。

また、基金協会から補填金の支給が発生する場合には、契約情報に応じて、システムで補填金を計算し、各農家の精算金額に補填します。

在庫増減の履歴の参照が容易に可能です。在庫調整も棚卸入力画面を利用することでスムーズにできます。