保育園向けソリューション紹介「PIPIO」

業種:
  • 教育
ソリューション:
  • 子育て支援

PIPIO概要

公立保育園様、私立保育園様、こども園様の登降園管理はお任せ!

保育業務支援システム「PIPIO」(ピピオ)は、公立保育園様、私立保育園様、こども園様の登降園管理や園業務を管理するシステムです。

  • 登降園時間を正確に記録し、データを集計します!
  • 集計したデータから、必要な帳票を自動作成・印刷します!
  • 降園時に、タッチするだけで延長料金を自動計算します!
  • 電子マネー決済・口座振替・クレジット決済などキャッシュレス集金を実現!
  • クラス・グループごとにメールの一斉配信ができます!
  • 保護者で携帯(スマートフォン)でお休み連絡や申し込みができます!
  • 「指導計画」にも対応しています。年間・月間・個人での指導計画を作成し記録に残すことで指導計画が短時間で作成できます!
公立保育園様、私立保育園様、こども園様の登降園管理はお任せ!
pipio-tokudane.png

ゆとりの生まれる保育園システム  

PIPIOは、ICカードとタッチパネルでの登園・降園の受付、電子マネーでのキャッシュレス集金を実現しました。

pipio-about-photo01.png

タッチパネルでのらくらく登園・降園処理!

朝の保育園の登園処理、お迎え時の降園処理は、タッチパネルで保護者の方に行って頂きます。

pipio-about-photo02.png

情報共有・園児の管理もお任せ!

教室でも、職員室でも、ひとめで登降園状況や、出欠状況を確認することができます。

タッチパネルによる保育園「登園受付」の流れ

簡単タッチパネルで毎日の登園の受付ができて、登園処理をスムーズに行うことができます。

※年齢(クラス)によって表示項目を設定できます。※お熱・体調・お迎え時間は、表示させない設定も可能

タッチパネルでの操作の流れ

簡単タッチパネルで行事予約やアンケート・物品販売を行う事ができます。

電子マネー精算の流れ

  

電子マネーによる精算で、延長保育や給食代などの集金をキャッシュレスで行うことができます。

クレジット決済にも対応致しました!

園児ごとの請求金額を表示し、タッチパネルで生産ができます。口座引き落とし決済にも対応しています

精算の流れ

※電子マネーや口座振替によるキャッシュレス集金は、決済代行会社の手数料が発生いたします。

指導計画の作成

所定の項目に文章を入力するだけで、年間・月間・週間・個人の計画が簡単に作成できます。

帳票出力できます。(Excel形式)

PIPIOの機能について

保育園システム「登降園受付管理」

園児の登降園をタッチパネルで管理!

簡単・確実な出欠管理

園児カードをかざすことで登降園時間を記録してデータ化します。 登降園時間をシステム管理することで、安全管理責任についても明確になります。

 

朝の混雑解消

タッチパネルで朝の検診業務が効率化され、園児・保護者とのコミュニケーションの時間が増えます。
保護者も保育士も、らくらく登園対応!

 

園の状況をリアルタイムに把握

リアルタイムに在園児の人数確認ができます。
登園時のお迎え時間を集計して、延長保育に必要な職員数も自動計算できます。

 

市区町村への提出書類も楽々作成

システムのデータは、CSV形式での出力も可能ですので、Excelを利用して各種資料を作成することができます。

保育園システム「登降園受付管理」

保育園システム「各種申込や予約」

タッチパネルで様々な申込や予約が可能!

行事や購入品の集計作業が簡単

タッチパネルを利用して、行事や物品などの予約・申込ができます。
保護者にお便りで出欠確認する必要が無く、集計業務が楽になります。

 

保護者の携帯電話やパソコンからも予約可能

保育園のタッチパネル以外に、保護者の携帯電話やパソコンから 各種申込・予約を行うことができます。

 

保育園システム「各種申込や予約」

保育園システム「精算・決済管理(集金)」

電子マネー・口座振替精算で、キャッシュレス集金を実現!

簡単決済!簡単支払い

園児ごとの精算金額を表示し、電子マネー(Edy・WAON・モバイルSuica)を使ってその場で精算できます。
保育士の"現金"に関わる負担を解消!

現金トラブル解消

現金を扱わないので、保護者と保育園の現金処理に関わるトラブルを解消します。

延長料金も自動計算

延長料金もシステムで自動計算され、キャッシュレス集金が可能です。

申込・予約で発生したお金も集金可能

給食費や各種行事代など、申込や予約で発生したお金も取扱できます。

保育園システム「精算・決済管理(集金)」

保育園システム「保育園状況の把握」

iPadを利用して、保育園の状況を即時把握

園の状況が一目瞭然

園児の登降園状況や出欠状況が、iPadで即座に把握することができます。

保育士への情報伝達がスムーズ

保育士への伝達事項も、iPadを利用して素早く発信・共有することができます。

園児の個別情報も共有

園児のけがや投薬を登録して、共有できます。誕生日も共有して全員でおもてなし!

 

pipio-image04.jpg

園日誌・保健日誌をiPadで確認

pipio-about-photo06.jpg

使いやすいインターフェース

pipio-image06.png

園児管理もらくらく

管理画面も直感でご利用頂けるインターフェースです。

pipio-image07.png

保護者

保護者用のページもスマートフォン対応しています。

指導計画作成機能

所定の項目に文章を入力するだけで、年間・月間・週間・個人の計画が簡単に作成できます。

保護者とのコミュニケーション

保護者のスマートフォンで情報共有

保護者専用のページを利用できます! 便利な機能をご用意しています。

  • 遅刻・お休みの連絡
  • 急なお迎え時間の変更連絡
  • 保育園への連絡送信
  • アンケート、予約の申込み
  • 未入金金額・支払履歴の確認