介護サービス統合管理システム 「KitFit SilverLand」

業種:
  • 介護・福祉
ソリューション:
  • その他

介護保険事業から施設運用の基幹業務まで
介護システムの導入なら都築電気のKitFit SilverLand

介護保険事業から施設運用の基幹業務まで<br>介護システムの導入なら都築電気のKitFit SilverLand
  • わかりやすい画面、全てのシステムをシームレスに連携
  • 更新権限やデータ出力権限によりセキュリティ強化
  • お客様の声を反映させた新機能の追加と既存機能の強化

製品概要

KitFit SilverLandとは

介護保険制度開始時よりご愛顧いただいております「シルバーランド」を全面リニューアル。
2014年「KitFit SilverLand」に生まれ変わって新登場。

KitFit SilverLandは、介護保険制度に対応し、利用者一人一人を総合的に管理し、介護者を始めとする職員・関係者に情報を提供し、介護サービスの向上に活用できるように支援する介護事業者向けシステムです。

リニューアルのポイント

統合化

見やすくわかりやすい画面になりました。
サブシステム単位に分かれていたシステムを統合化。画面上段のメニューから他機能へスムーズに遷移でき、すべてのシステムをシームレスに連携させます。
データの集約、分析がしやすくなるとともに、データの二重入力などの入力負荷を軽減させます。 

セキュリティ強化

ユーザーIDによって、メニューの設定が可能

ユーザ毎のログインIDに利用できる機能(メニュー)を付与・制限できます。内部統制を意識した更新権限や外部データ出力権限の設定が可能です。また、操作履歴照会も行うことができます。

機能強化

お客様の声を反映させた新機能の追加と既存機能の強化によりさらに便利にパワーアップ

新機能の例 :ポータル画面、伝言、スケジュール等のグループウェア機能。24Hシート対応。他

機能強化の例:(照会系画面における)フィルタリング、グルーピング機能の付与。PDF・EXCEL出力。他

セミオーダー型ソリューション(KitFit化)

KitFitとは

都築電気オリジナルのテンプレートを元に業界業種特有の機能を吸収したシステムを基盤として業種パッケージを構築することを目的としたソリューション。

セミオーダー型のメリット

  • お客様の事業種、ニーズに合わせたシステムを、豊富なテンプレート郡から必要な機能を選択し積み上げて構築ができます。
  • オリジナル開発システムと比較して、短納期かつ安価でシステム導入いただけます。
  • パッケージシステムと比較して、お客様要望を満たす柔軟なカスタマイズが可能です。

特長

特長・ポイント

操作性

画面構成において、いくつかのパターン(雛形)に分けられており、それぞれの操作性を統一しています。
ファンクションキーと操作を可能な限り関連付けしているため入力の省力化がはかれます。

台帳入力

従来のようにホームヘルプの台帳、デイサービスの台帳をそれぞれ別途登録する必要がなくなりました。
サービス履歴として統一しています。 

帳票出力

帳票は入力画面と同じイメージで出力できます。

操作履歴照会

操作履歴の照会ができます。また照会画面の特徴があり、出力データをフィルタリング、ソート、グループピング、Excel出力ができます。
(データ履歴照会も別途オプションにて提供しています。) 

ポータル機能

  • 「一日の始まりはポータルから」ログイン後のファースト画面。
    スケジュール、伝言、通達事項(掲示板)等を一画面で確認することができます。
  • スケジュール機能は全体と個人スケジュールを管理することができます。
    個人のスケジュールは、打合せなどの個人の予定と訪問予定などの介護業務の予定とが合わせて確認できます。
    訪問予定は、個人スケジュールからの登録ではなく、予定実績管理から登録され、個人スケジュールからは参照のみとなります。
  • 伝言機能は、通知者の複数選択ができるため、メンバー全員に簡単に通知することができます。

請求処理

  • 介護保険情報や公費情報を履歴管理することで、月途中の介護度変更に伴うサービスコードの変更も自動的に行います。
    また、請求データ作成時に入力情報の整合性をチェックしエラーを表示しますので、マスタの不備等がすぐわかるようになっています。
    さらに、確定した実績が誤って修正されないようにデータのロック機能も搭載しています。
  • 請求先情報を履歴で保持できます。切替する度に修正するのではなく、事前入力しておくことができます。

月次処理

  • 締め処理の実行後は、実績データの修正ができないようにロックをかけて、実績データと処理結果の整合性を保つような設定を行うことができます。
    変更時は、処理権限者によりロックを解除後、再度、締め処理することも可能です。
  • マスタの不備など何らかの誤りで正しく処理できない場合は、エラーが表示されます。
    何がおかしいのかがすぐにわかり、修正後、すぐにやり直すことができます。

介護請求処理

  • 今まで別々に請求計算していた利用者負担金計算と介護報酬計算が一体化されますので、請求業務の短縮化とデータ整合性が強化されます。
  • 介護報酬請求の様式データ作成からCSV出力まで処理が一括でできるようになり、業務の短縮化と、請求漏れを防ぎます。
  • 請求処理の自動化により、作成された請求データを直接メンテナンスすることがほとんどなくなります。
    請求時の細かいルールを知らなくても請求ができるようになります。

利用者請求管理

消費税制対応を考慮。税率別の内訳が印字されます。

事前登録

セキュリティ・情報管理

  • ユーザーIDにより、利用できる機能(メニュー)の設定ができます。
  • 更新権限や外部データ出力権限の設定ができます。
  • 利用者情報や事業者マスタなどのマスタ類などの情報は一元化されており、介護保険情報などの様に履歴管理が必要な情報に関しては開始日・終了日を持ち、適用履歴を参照する様になっています。

 

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システム構成イメージ

 

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機能一覧

システム体系

サービス別機能紹介

施設系サービス

介護付き有料老人ホーム/介護老人福祉施設/介護老人保健施設/認知症高齢者グループホーム/短期入所生活(療養)介護

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通所系サービス

通所介護/通所リハビリステーション/小規模多機能/複合型サービス

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訪問系サービス

訪問介護/訪問看護/訪問リハビリテーション/訪問入浴/定期巡回・随時対応型訪問介護看護

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在宅支援サービス

居宅介護支援事業者/福祉用具貸与/居宅療養管理指導

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介護記録システム

KitFit介護記録システム

→タブレット端末を使った簡単な介護記録入力と介護記録データの電子化により、介護・福祉事業者様の事務処理や介護・福祉スタッフの作業を支援するトータルシステムです。

部門管理パッケージ

障がい者総合支援法対応システム/地域包括支援システム/高齢者住宅支援システム

KitFit介護記録システム