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人事給与システム

人事情報、給与情報、福利厚生情報、臨時嘱託情報を一元管理し、自治体経営の基礎となる「人財情報」の適正管理運用を実現できる、完全Web型の職員情報統合システムです。

職員情報の一元管理

人事管理業務・給与業務・福利厚生業務・臨時嘱託管理業務を全て1つのシステムで適正に管理できます。職員情報の一元管理により、業務効率化を実現します。

  • 人事異動発令・人事昇給発令・臨時嘱託任用更新による所属職名・給料・任用内容は、そのまま給与処理に反映
  • 職員区分毎に税額表・必須手当の自動決定
  • 前歴情報・給与決定学歴情報・職種情報からの初任給自動算定
  • 退職予定内容(定年退職日は自動計算)から退職手当の自動計算および退職辞令の自動作成
  • 昇任発令、採用学歴・最低在級・最低経験年数に連動し、昇格後給料表の自動計算
  • 機構情報の変更に連動し、機構改革異動情報の自動作成
  • 昇任発令に連動し、管理職手当を自動計算
  • 所属異動発令に連動し、支出科目を自動設定
  • 退職発令に連動し、各種申請情報、加入情報の自動停止
  • 休職休業発令、休暇情報、生年月日に連動した、昇給の自動抑制
  • 休職休業履歴に連動した、昇給の復職時調整号数の自動計算
  • 勤務形態情報(雇用期間、所定勤務時間等)に連動し、社会保険・雇用保険の取得・喪失対象の自動判定
  • 採用発令、退職発令、休職休業発令情報に連動し、給与の事由突入・復帰による自動日割り計算、賞与の自動除算、共済費等の自動免除計算
  • 生年月日に連動し、社会保険・共済の自動判定(介護、厚生年金・雇用保険の年齢到達)
  • 家族の続柄、生年月日に連動し、扶養手当の特定扶養、年齢喪失・税扶養の年少・特定・老親、児童手当順位等の自動決定
  • 人事異動発令、科目異動による、給与実態調査・定員管理調査の統計コードの自動仕分け
  • 前歴情報、学歴情報からの給与実態調査自動連携
  • 退職金計算において、休職休業情報からの除算情報、異動履歴・給料歴からの調整額情報、異動履歴からの会計按分情報の自動作成

任意の検索条件、出力項目をお客様が任意に指定しての外部への情報出力(エクセル、CSV等)ができます。

基本情報画面

様々な運用形態に標準対応

利用者の参照権限・処理権限の設定により、集中管理・分散管理を組み合わせて様々な運用形態に標準対応しています。

例えば

  • 人事異動は、各部局人事担当者毎に人事異動案の策定・内示・辞令交付を行う。
  • 給与処理は、各部局給与・福利厚生担当者毎に異動、確認を行う。
  • 臨時嘱託職員は、社会保険の管理業務は人事セクションで行い、任用処理・給与処理は各課で行う。

自己導入方式、LG-WAN回線を利用したサービス提供型方式のどちらでも運用できます。
 

複雑な運用にも対応した権限を詳細に設定でき、適正な業務管理を実現

業務利用権限画面・職員参照権限設定画面

権限の設定により担当者毎に必要なメニューや職人のみを表示することができます。例えば、臨時職員担当者は臨時職員のみ処理可能で、全体検索しても臨時職員しか検索されないといった設定が可能です。

人事セクション画面・各課担当者画面

お客様の運用に合わせ、担当業務に応じた権限を設定することでトラブルを未然に防ぎ、適正で効率的な情報管理ができます。また、人事異動による担当者変更が発生した場合でも、インターネットブラウザがあればすぐにでもシステム利用が可能です。

各種外部データ連携機能を標準実装

住民税・生命保険といった各機関からの提供データ、各課からの勤務実績等のエクセル情報等、庶務事務システム等のからの申請・勤務情報の一括取込機能を標準装備しており、ご担当者様の作業を軽減します。

共済組合報告(算定・申告・賞与)、各自治体への給与支払報告等の各機関への電子報告、財務会計システムへの支出情報、基盤情報への職員異動情報等のシステム連携機能を標準装備しています。

システムで管理する各種基本情報、履歴情報はもちろん、システムで使用するコード・係数まで外部からの取込・外部への取出しができます。また、取込情報の検証サービスメニューもあり、容易なシステム構築ができます。

システムに入力を行う画面については取込エクセルを一式備えております。また、ご要望に応じてカスタマイズ費用なしで汎用エクセルデータ出力、エクセル取込機能を作成可能です。

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トップ画面でさまざまな情報をお知らせ

業務に必要な情報をひと目で確認できます。

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機能 内容
お知らせ 全ユーザへお知らせしたい内容を自由に登録できます。
未処理情報 処理漏れが発生しないよう、途中終了している処理があれば自動表示します。
ショートカットメニュー 給与計算、年末調整、等のメニュー毎にショートカットを登録し、各画面へリンクすることができます。
人事給与イベント情報 作業漏れが発生しないよう、月毎にイベントを登録することができます。

ショートカットメニューと人事給与イベント情報については、他ユーザでも利用可能であるため、自身の作業漏れを防ぐことに加え、異動時の引継ぎもスムーズに行うことができます。

システム体系

人事管理システム

機能 内容
職員情報管理 職員の基本情報・各種履歴を管理します。
定期昇給 次期昇給予定を管理し、一括処理で昇給辞令を作成します。
異動案作成 機構図イメージ画面にて異動案を策定し、人事異動の一括処理をします。

 

給与計算システム

 

機能 内容
給与計算 月例給与・期末勤勉の支給計算をします。
追給戻入 過去に遡っての追給戻入処理をします。
年末調整 年末調整処理をします。
予算推計 当初・補正時の人件費推計資料の作成をします。
差額計算 人事院勧告による遡及計算をします。
共済管理 標準報酬制に対応した取得喪失処理、定時随時決定を行い、報告データの作成ができます。
社会保険管理 政管健保・雇用保険の取得喪失処理や健康保険・厚生年金の定時随時決定を行い、報告データの作成ができます。
実態調査 地方公務員実態調査表を作成します。
定員管理 地方公共団体定員管理調査表を作成します。
外部データ連携 実績情報や財務会計システム連携データの作成などさまざまなシステムと連携ができます。
予算差引 給与計算結果を科目をもとに集計し、予算執行額を確認できます。
システム変数管理 各種コード・辞令文書雛型等について、簡単に修正・追加ができます。

 

追加オプション

 

機能 内容
任用管理 臨時・嘱託職員の任用期間単位毎の任用情報を管理します。
初任給決定 職員の採用学歴・前歴により初任給を自動決定します。
退職金管理 退職金計算を行い源泉徴収票の作成ができます。退職金の試算もできます。
互助会管理 互助会での償還・給付管理と口座FDの作成ができます。
研修計画管理 研修予定から受講対象者抽出、職員情報管理への研修履歴を作成します。
採用応募者管理 採用応募者を管理し、採用決定者の職員情報を作成します。
貸与品管理 貸与履歴・貸与品情報より次期貸与対象者の抽出・データ取込を行います。
健康管理 医療機関からの検診データ取込・履歴管理とデータ出力ができます。

出力帳票一覧

人事管理システム
人事記録簿履歴書
辞令原簿
組織人事一覧表
所属別職員数
辞令書
内示表
初任給計算書
昇給通知書
読み上げ表 他
給与計算システム
給与支給明細書
金種表
個人給与台帳 
歳計外現金対象者一覧
給与振込一覧表
源泉徴収票
科目別支払額集計表
市町村共済負担金明細書
給与実態調査資料 他

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